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CCPM: CONCEPTOS CLAVE

Plantilla de simulación.

El concepto de CCPM (Critical Chain Project Management) existe desde 1997 y fue desarrollado por el Dr. Eli Goldratt. Según la Wikipedia, CCPM mejora radicalmente el cumplimiento de los plazos, mejora la consecución del presupuesto y mejora en un 30% la productividad de los recursos. Los que nos dedicamos a implantar este sistema, esta filosofía, sabemos que CCPM aporta orden aplicando conceptos de sentido común, fáciles de entender, pero difíciles de aplicar ya que exigen de un cambio en la cultura de la empresa.

CCPM exige pasar de la “gestión por hitos” a la “gestión por relevos”, tal y como os explicamos en un post anterior en nuestro blog que podéis leer AQUÍ.

CCPM se basa en la aceptación de la incertidumbre, en la aceptación de que surgirán imprevistos y no podemos predecirlo todo. Para ello el sistema se basa en una buena planificación, en la detección de la Cadena Crítica y en la protección compartida, el Buffer. Y esta será la base para realizar un seguimiento exhaustivo basado en controlar el avance del proyecto y el consumo del Buffer. El sistema aportará, como eje de la ejecución, focalización en lo importante y priorización de las tareas.

Para procesos formativos hemos creado esta plantilla. Ésta no pretende ser una herramienta de gestión, solo pretende que el usuario pueda aplicar los conceptos de CCPM en un ejemplo sencillo. Sirve para planificar y hacer un seguimiento de un proyecto simple de 5 tareas secuenciales.

Flujo tareas CCPM

Conceptos clave de Critical Chain Project Management

CCPM datos necesarios

  %Buffer: Es el porcentaje que utilizaremos para el cálculo del buffer.

 Focus Duration: Es la duración de la tarea si nos focalizamos a realizarla y no surgen imprevistos.

• Low Risk Duration: Es la duración de la tarea si nos piden un compromiso. Esta duración incorpora una protección para imprevistos.

• CC inicial: Días de la Cadena Crítica. En este caso es la suma de todas las Focus Duration.

 Buffer inicial: Es el Buffer necesario para proteger el proyecto de los imprevistos. Es la suma de las diferencias entre Low Risk Duration y las Focus Duration multiplicada por el factor corrector, el %Buffer.

 Fin proyecto: Es la fecha más exigente si nuestro objetivo es cumplirla. Esta fecha está protegida por el Buffer y se calcula sumando a la Fecha de inicio, la Cadena Crítica y el Buffer.

CCPM fin de proyecto

 Fecha actualización: Es la fecha que en deseamos actualizar el proyecto.

 Rem Dur: Remaining Duration. Es la duración restante de la tarea.

• CC actual: Es la Cadena Crítica restante del proyecto. Se calcula sumando las Rem Dur de todas las tareas.

• Buffer restante: Es el Buffer no consumido hasta la fecha de actualización.

• % Avance CC: Equivale al avance del proyecto y se calcula en función de la CC inicial y la CC actual.

 % Consumo Buffer: Equivale al Buffer consumido y se calcula en función del Buffer inicial y Buffer restante.

 Fin previsto (sin Buffer): Es la fecha en la cual acabaría el proyecto en el caso que no consumiésemos más Buffer. Es la fecha más optimista posible.

• Fever Chart: Es el gráfico de control del proyecto en el que se visualiza el avance del mismo versus el consumo de Buffer.

Plantilla en Excel de Critical Chain Project Management

Os adjuntamos la platilla para que os la podáis descargar directamente: CCPM-Plantilla

Y como no, las detalladas instrucciones de uso en este PDF: Instrucciones – CCPM-Plantilla

¡Disfrutadlo!

Nota: Algunas de las denominaciones son ProChain®

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Somos consultores en TOC (Theory of Constraints) y Critical Chain Project Management (CCPM).
Consulta la web de TEOCÉ: www.teoce.com

Xavier Tusquets

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Referencias
Photo by DREW GILLIAM on Unsplash

14/10/2019

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